Logiciel de gestion de maintenance (GMAO)

Le bon logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) aidera certainement les gestionnaires d’installations et les agents de maintenance à minimiser les coûts, les actifs, le temps et la main-d’œuvre. Il existe de nombreux progiciels différents sur le marché, et bien qu’ils puissent être utiles pour mettre en œuvre des programmes de maintenance, trouver le meilleur pour votre entreprise peut prendre un certain temps, et faire beaucoup de recherches est nécessaire.

A quoi sert un logiciel de gestion de maintenance?

Ce que le logiciel de GMAO Bobdesk peut faire pour vous est de réduire le montant des euros que vous dépensez pour la maintenance de cet équipement. C’est un outil formidable en tout cas, et si vous cherchez un diplôme en informatique pour aller avec, il y a de bonnes chances que vous ayez obtenu votre diplôme en informatique. Ainsi, toute compétence informatique de base peut être acquise en peu de temps et cela vous aidera. Beaucoup de ces logiciels de maintenance génèrent automatiquement des ordres de travail de maintenance préventive pour les équipements et se concentrent sur les réparations, les inspections, les bases, les réajustements et la maintenance préventive en plus de la gestion de la production. Ainsi, vous pouvez gérer vos actifs, vos bons de travail, vos pièces de rechange, votre inventaire et vos opérations.

Gestion et maintenance des stocks

La gestion et la maintenance des stocks est une fonction essentielle de toute installation ou usine et de tout équipement. La responsabilité de la gestion des stocks est généralement déléguée à un responsable de la maintenance ou des installations. Les bons de travail, l’ordonnancement, les rapports d’inventaire, la maintenance préventive, la gestion des installations et la gestion des commandes sont quelques-unes des responsabilités qui sont généralement assumées dans le cadre de la fonction de maintenance.

Le bon logiciel de gestion GMAO peut aider votre service de maintenance à faire bien plus que simplement gérer et programmer les ordres de travail. Il peut également informer vos employés de maintenance des ordres de travail et/ou des inspections d’équipement à venir, voire même utiliser les données d’inspection pour générer un ordre de travail. Les bons de travail eux-mêmes peuvent être utilisés pour générer des bons de travail plus rapidement et plus efficacement qu’à l’accoutumée, sans avoir à remplir des papiers et à perdre du temps à essayer de rattraper le rythme effréné des machines.

La maintenance préventive

La maintenance préventive est utilisée dans une grande variété de modèles d’entreprise, des processus de fabrication inefficaces à la budgétisation des capitaux. Dans tous les cas, il s’agit d’un programme qui doit être mis en place pour s’assurer que les équipements fonctionnent correctement. Il en va de même pour le logiciel de maintenance GMAO Bobdesk que vous devez mettre en place. Le progiciel que vous obtenez doit être de la bonne taille et de la bonne norme et vous ne devez pas avoir à acheter un autre outil logiciel de maintenance pour le mettre en œuvre. De plus, essayez d’obtenir un progiciel qui ne nécessite pas un grand coût supplémentaire si vous avez déjà un progiciel de maintenance que vous aimez mais dont vous savez que vous pourriez avoir besoin à l’avenir. Il est également important de prendre le temps d’examiner votre budget et de vérifier tous les dépassements, taxes, assurances et coûts supplémentaires qui peuvent s’appliquer à votre installation. S’il n’y en a pas, ignorez-les et optez pour ceux qui n’ont pas de coûts cachés.

Enfin, vérifiez que le logiciel de GMAO  que vous envisagez comme Bobdesk vous permettra de faire ce qui suit :

o Vous fournir un plan de service global

o Des accords de niveau de service détaillés

o Planification

o Réparer et entretenir vos équipements

o Rapports

o Historique des réparations et de l’entretien

o Garantie

o dépréciation et ordonnancement

o main-d’œuvre et ressources diverses

Pour aller plus loin, chaque composant du logiciel doit vous permettre de préparer des accords de niveau de service, d’ajouter les responsabilités du personnel sur les tâches, de leur affecter des ressources et de planifier les réparations et la maintenance pour des périodes définies. De plus, la fonction de rapport vous permet de rédiger vos propres rapports en fonction de votre programme de maintenance, notamment :

o Divers rapports pour la main-d’œuvre et les ressources

o Des comptes de profits et pertes

o Différents rapports pour les comptes débiteurs

o Paie

o Divers rapports pour l’équipement et la maintenance

o Divers rapports pour les achats et les ventes

Il doit également être suffisamment efficace pour vous permettre d’exporter des données vers des feuilles de calcul et fournir une traçabilité complète des journaux d’audit. Cette fonctionnalité vous permet de vous assurer automatiquement que tous les journaux de votre système sont à jour et que vous pouvez localiser les données historiques pour toute décision que vous avez prise dans le passé.

Les meilleurs logiciels de GMAO comme Bobdesk sont flexibles, faciles à utiliser et offrent une grande variété de fonctionnalités. Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, il existe un progiciel de GMAO adapté à vos besoins. Trouvez le logiciel de GMAO qui répondra à vos besoins et permettra à votre entreprise de fonctionner plus harmonieusement.