Comment organiser une Baby shower

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Comment organiser une Baby shower

Toute personne dans la vie d’une future maman peut accueillir sa baby shower, y compris les amis, les parents et même les conjoints. Grâce à ce guide étape par étape de l’organisation d’une fête de bébé, vous êtes assuré d’organiser une fête amusante et festive !

Choisissez une date et une heure. 

Consultez l’invitée d’honneur pour choisir une date et une heure pour sa fête. La plupart des baby shower ont lieu lorsque la future maman est enceinte d’environ sept mois – elle est alors bien avancée dans sa grossesse, mais elle est probablement encore assez à l’aise, avec un peu de temps avant l’accouchement. Ce délai lui donnera également le temps d’organiser les cadeaux après la fête et de décider ce qu’elle devra encore acheter avant l’arrivée du bébé.

Déterminez la liste des invités et le budget. 

Une fois que la future maman vous a donné la liste complète des invités (assurez-vous qu’elle vous donne également les adresses électroniques ou les adresses des personnes concernées), déterminez votre budget. Cela vous guidera dans le choix de la salle et des services de restauration. Si vous avez 500 euros et 10 personnes, vous pouvez probablement faire des folies sur le lieu et la nourriture. En revanche, si vous avez 500 euros et 50 personnes, vous devrez peut-être réduire vos dépenses. 

Choisissez un lieu.

Tenez compte de la période de l’année, du nombre d’invités et du budget. L’organisation d’une fête dans votre jardin ou votre salon est intime, et vous n’aurez pas à payer de frais pour réserver l’espace. Si la liste des invités est longue ou si vous disposez d’un budget plus important, envisagez un hôtel ou un restaurant à proximité. L’installation, la restauration et le nettoyage seront gérés par leur personnel, et l’hôte pourra s’asseoir et profiter de l’événement. Les parcs peuvent être une bonne option si vous organisez une fête en été ou en automne – demandez simplement à votre service local des parcs si vous avez besoin d’un permis, et assurez-vous d’avoir un plan de secours en cas de pluie.

Envoyez les invitations. 

Les invités devraient recevoir leurs invitations environ six semaines avant la fête. Ils auront ainsi tout le temps de réserver la date, de répondre, d’acheter des cadeaux et de trouver une baby-sitter si nécessaire. Pour une fête décontractée, une invitation par courriel est tout à fait acceptable. Si vous organisez une fête plus formelle, optez pour une invitation papier.

Planifiez le menu et la décoration de table.

Lorsque vous planifiez une fête pour bébé, réglez ces détails environ trois semaines avant la fête. Achetez des décorations qui ne sont pas périssables, des rubans, la guirlande, des gobelets et de la vaisselle jetable, la nappe et le chemin de table, les serviettes en papier (attendez la veille pour acheter des fleurs et les gâteaux, par exemple), et fabriquez ou achetez des cartons de table ou marque-place. Finalisez le menu en fonction des goûts de l’invitée d’honneur. Si elle a envie de plats réconfortants, essayez des mini-brides, du mini-poulet frit, des petits bols de salade de pommes de terre et des cupcakes. Les futures mamans qui aiment la cuisine mexicaine apprécieront les tacos, le guacamole, la salsa et les margaritas sans alcool. Pensez à servir des portions miniatures pour faciliter la gestion de la nourriture et la participation des invités à l’événement.

En fonction du thème choisi, vous pouvez trouver plein d’objets de déco adaptés pour votre décoration de salle. Vous pouvez également louer une candy bar et de la déco de table auprès de magasins spécialisés ou d’agences événementielles.

Établissez un programme. 

Il s’agit ensuite de planifier le calendrier de la baby shower party. La plupart des fêtes comprennent des jeux, l’ouverture des cadeaux, des repas et des boissons. L’essentiel est d’organiser ces activités de manière à créer un déroulement amusant qui divertira et engagera les invités. Laissez 15 à 20 minutes aux invités pour arriver et offrez des boissons aux personnes qui franchissent la porte. Une fois que tout le monde est là, commencez une activité. Vous pouvez par exemple installer une station de création de bodys, ou demander aux invités d’ajouter des photos et des pensées à un album pour l’invitée d’honneur. Servez le repas pendant l’ouverture des cadeaux, puis le dessert et le café.

Choisissez des cadeaux pour la fête prénatale. 

Un cadeau d’adieu est une façon simple de remercier vos invités de leur présence, et il n’a pas besoin d’être extravagant. Comme les dragées lors d’un baptême, il s’agit de laisser un petit souvenir de la future arrivée de bébé à vos convives. Vous pouvez par exemple offrir des cartes-cadeaux iTunes pour un thème musical, et des sacs de bonbons ou de chocolats faits maison pour un thème sucre et épices.

Lorsque vous réfléchissez à la manière de planifier un cadeau pour la baby shower, vous devez également penser à vos invités. D’autres mamans apprécieront les cadres aimantés, tandis que les pots à crayons et les presse-papiers seront appréciés si votre fête réunit des collègues de travail. Les savons parfumés, les bougies ou les bains moussants sont également très appréciés.

Pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie, conservez cette liste de contrôle pour l’organisation d’une baby shower.

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